Barboza & Vilaverde Advocacia

Central BV

Itens acompanhados

Urgente (≤ 3 dias ou vencido) Próximos 15 dias Mais adiante Concluído

Todas as audiências de todos os processos, num mapa só — clique numa linha para ver detalhes e ações.

Perícias

Clientes cadastrados

Peça aqui a geração dos documentos iniciais (Procuração, Declaração de Hipossuficiência e Contrato de Honorários) de um cliente novo ou existente. Isso não gera o arquivo na hora pela tela — fica marcado como pendente aqui, e o Dr. Jozoé processa direto no chat com o Claude assim que possível.

Fila de documentos

Cada processo com a vara, o próximo compromisso e o último andamento oficial do CNJ. Abra um processo para ver a linha do tempo completa: o que o escritório lançou, audiências/perícias/prazos, publicações do DJEN e andamentos do CNJ — tudo em ordem de data.

Processos acompanhados

Tudo de um cliente numa linha do tempo só — audiência, perícia, prazo, acordo, peça, o que o escritório lançou, publicações do DJEN e andamentos oficiais do CNJ — inclusive quando ele tem mais de um processo (ex: acidentário e verbas rescisórias separados).

Digite o nome de um cliente pra ver a linha do tempo.

Informativos para os clientes: uma tese vinculante nova, uma lei ou decisão importante, explicada em linguagem simples, em caráter informativo. O envio é pelo WhatsApp do escritório, um cliente por vez, e fica registrado quem já recebeu.

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Teses vinculantes do TST (recursos de revista repetitivos), direto da tabela oficial do TST e atualizadas todo dia pelo robô. Novidades (tema novo, tese firmada, suspensão) aparecem no Radar.

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Peças pedidas pela equipe.

Casos previdenciários

Perícias

Perícias médicas, avaliações sociais e perícias judiciais dos clientes do previdenciário, por data. A orientação ao cliente é feita no dia útil anterior.

Salário-maternidade

Data provável do parto e a contribuição da cliente, que tem de ser feita até 2 meses antes do parto (ou na hora, se faltar menos).

Financeiro do previdenciário

Agenda de honorários: quando entra cada valor, já dividido entre o previdenciário (Dr. Darlen) e o escritório. Controle próprio da área: não entra na conta geral (na Gerência aparece só para consulta).

Marketing

Quanto foi investido, quantos leads e contratos vieram e quanto voltou em honorários, por canal e por tema da campanha. Contratos e honorários entram sozinhos (casos previdenciários, clientes e Financeiro); aqui você lança só o investimento e os leads de cada mês.

Visão estratégica

O escritório como empresa: metas, resultado (DRE), retorno do marketing e onde estão os gargalos, comparado com o período anterior.

Gerência

O escritório como um todo: o que entrou de cada área, os custos, o investimento em marketing e o resultado.

Saúde do painel

O que roda sozinho está funcionando? Robôs, tarefa das peças, Drive, cópias de segurança e erros. Quando algo fica vermelho, os sócios recebem aviso no celular.

Dados do escritório

Nome, endereço, contatos e advogados com OAB. O painel, os documentos, os ofícios, as petições de acordo, as mensagens aos clientes e as instruções da IA usam o que estiver aqui.

Financeiro do escritório

Contas fixas com dia e Pix, o que entrou de cada área, repasses aos clientes, impostos e a planilha da contabilidade.

Linha do tempo de cada demanda: atendimento, quando a Lívia viu, quando terminou e quando foi ajuizada.

Números do escritório — calculado a partir do cadastro de clientes (aba Clientes). Os tempos do atendimento ao ajuizamento ficam na aba ⏱ Tempos.

Comunicações capturadas automaticamente do Diário de Justiça Eletrônico Nacional (DJEN), aguardando revisão. Confirme ou descarte cada uma.

Calendário de comunicações

Tarefas entre a equipe: mande para alguém, com prazo, cliente e processo. A pessoa recebe no 🔔 e no celular, vocês conversam dentro da tarefa e ela marca "feita".

Processos que tiveram comunicação nova depois da última cópia baixada. Baixe o processo de novo no PJe: com a pasta Downloads ligada, o painel guarda a cópia atualizada (também no Drive do cliente) e troca o processo nas peças pendentes. O processo sai daqui sozinho.

Só as comunicações identificadas como ata/termo de audiência, agrupadas por processo. Nem toda audiência gera publicação no DJEN — isso mostra só o que a busca automática capturou.

Acordos detectados em audiência pelo DJEN (pendentes de confirmação, já que envolve dinheiro) e acordos já confirmados. Acordos protocolados (documento que o escritório assina) são cadastrados pelo Claude quando você envia o PDF assinado numa conversa.

Controle financeiro dos acordos trabalhistas: quanto entra de honorários (contratuais + sucumbência) hoje, essa semana e esse mês, separado do valor que é do cliente.

Calendário de honorários

Como usar em equipe

1. Cada pessoa entra com o próprio login — nada de campo de nome; o que você faz já fica registrado com seu usuário.

2. Confira a sincronização — se o texto ao lado do botão Sair disser "alterações sincronizadas com a equipe", tudo que você fizer (marcar prazo, pedir peça, cadastrar cliente…) aparece para o resto da equipe na hora. Se disser outra coisa, avise quem administra o site.

3. Evite editar o mesmo item ao mesmo tempo que um colega — quando isso acontece, o sistema detecta e recarrega sozinho com a versão mais nova, reaplicando sua última ação por cima.